Datenschutz
Vielen Dank für dein Interesse an einer Anstellung bei Gatzsch Schweißtechnik in Attendorn. Datenschutz ist uns besonders wichtig, deshalb möchten wir dich transparent über die Nutzung deiner Bewerbungsdaten (gemäß Art. 13 und 14 DSGVO) in unserem Unternehmen informieren und dir deine Rechte im Umgang mit deinen Daten erklären. Deine personenbezogenen Daten (wie Name, E-Mail und weitere Angaben) werden selbstverständlich immer in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet.
Personenbezogene Daten umfassen laut DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. „Identifizierbar“ bedeutet, dass anhand dieser Informationen Rückschlüsse auf die Person gezogen werden können (Art. 4 Abs. 1 DSGVO). Als Unternehmen verarbeiten wir deine Daten gemäß Art. 4 Abs. 2 DSGVO, was das Speichern, Löschen, Nutzen und die interne Weitergabe deiner Daten umfasst. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen deiner Bewerbung, um zu beurteilen, ob ein Arbeitsverhältnis zustande kommen kann – dabei stehen vor allem deine Fähigkeiten, Kenntnisse und Qualifikationen im Vordergrund. Wir setzen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen um, um deine Daten bestmöglich zu schützen (Art. 32 DSGVO). Dennoch können wir nicht garantieren, dass bei der Übertragung von Daten über das Internet keine Sicherheitslücken entstehen.
Inhalte der Regelung
Datenkategorien
Durch deine Bewerbung bei uns erhalten wir personenbezogene Daten von dir. In einigen Fällen beziehen wir zusätzlich Informationen von Drittplattformen wie Xing oder LinkedIn. Diese umfassen in der Regel Angaben, die du selbst bereitstellst, wie etwa deine beruflichen Qualifikationen sowie Kenntnisse und Fähigkeiten, die für uns eine zentrale Grundlage für die Auswahl darstellen. Zudem möchten wir dich darauf hinweisen, dass während der Bewerbungsgespräche Besprechungsprotokolle angefertigt werden.
Zweck der Verarbeitung und die Rechtsgrundlage
Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Intern erfolgt die Weitergabe nur an die zuständige Führungskraft.
Kommt es zu einer Anstellung, können deine Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben weiterverarbeitet werden. In diesem Fall erhältst du zusätzliche Informationen über den Datenschutz und die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung deiner Daten ist §38 DSG in Verbindung mit Art. 6 DSGVO.
Solltest du einer Evidenzhaltung deiner Bewerbung für zukünftige Stellenausschreibungen zustimmen, ist dies ebenfalls rechtmäßig. Dazu benötigen wir innerhalb einer Woche eine schriftliche Einwilligung von dir. In diesem Fall werden deine Daten für ein weiteres Jahr gespeichert und bei passenden Stellen berücksichtigt. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten unwiderruflich gelöscht.
Weitergabe der Daten
Die personenbezogenen Daten, die wir durch deine Bewerbung erhalten, werden ausschließlich intern an die zuständigen Führungskräfte weitergeleitet. Zusätzlich hat die Personalabteilung Zugriff auf deine Bewerbungsunterlagen. Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt in keinem Fall.
Speicherdauer
Grundsätzlich werden deine Daten nur so lange gespeichert, wie es gesetzlich oder für den Zweck der Bewerbung nötig ist.
Die Speicherung deiner Daten erfolgt:
- für die Dauer des Bewerbungsverfahrens oder
- bei Ablehnung der Bewerbung
- bis zur Mitteilung des Ablehnungsbescheids
- so lange wie die Daten zur Klärung von Anfragen oder Streitigkeiten benötigen werden - maximal jedoch 6 Monate ab Versand des Ablehnungsbescheids
- bei ausdrücklicher Einwilligung zur Evidenzhaltung
- ein Jahr nach Ende des Bewerbungsverfahrens
Rechte der Bewerbenden
Gemäß DSGVO hast du jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Um diese Rechte wahrzunehmen, ist eine schriftliche Mitteilung an die Gatzsch Schweißtechnik GmbH erforderlich.
Sollte es zu einer Datenschutzverletzung kommen, die ein hohes Risiko für deine persönlichen Rechte und Freiheiten birgt und wir dieses Risiko nicht durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen beseitigen können, werden wir dich unverzüglich darüber informieren.
Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt wurden, hast du das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
Kontakt
Bei weiteren Fragen bezüglich des Datenschutzes, wende dich bitte an die verantwortliche Abteilung oder den Datenschutzverantwortlichen.